Varias copropiedades. Un solo lugar donde nada se vence sin aviso.
PropertisPro reúne la operación diaria del administrador: activos y certificados, obras y proveedores, facturas y servicios públicos, comunicaciones, PQRS, consejos y asambleas.
- Póliza áreas comunesConjunto Los Cerezosvence en 3 días12 nov
- Certificado ascensor T2Edificio Mirador 94vence en 18 días27 nov
- Recarga de extintoresCentro Comercial Plaza 68vence en 25 días4 dic
- RETIE subestaciónEdificio Mirador 94vigentemar 2027
- Mantenimiento planta eléctricaConjunto Los Cerezosprogramado15 nov
Nada se vence sin aviso
Certificados, pólizas, mantenimientos y facturas con alerta antes del plazo, por correo, WhatsApp o Telegram.
Los documentos son de la copropiedad
Todo vive en el Google Drive de cada copropiedad, ordenado por la plataforma. Si cambia de administrador, el archivo se queda.
Informes que se arman solos
Bitácora, obras, gastos y PQRS alimentan el informe al consejo y el informe de gestión anual.
Lo que hoy repartes entre Excel, WhatsApp, correo y el contable
Ocho módulos que comparten los mismos datos: la factura de la obra queda ligada a la cotización, al proveedor y al activo que arregló.
- Activos y certificados
- Ascensores, bombas, plantas, puertas y CCTV con sus certificados (RETIE, ascensores, extintores, pólizas). Te avisa antes de cada vencimiento.
- Obras y arreglos
- Solicitudes, cotizaciones comparadas, órdenes de trabajo y seguimiento hasta el cierre. Las cotizaciones en PDF se leen con IA y quedan comparables ítem a ítem.
- Proveedores y marketplace
- Directorio por categoría con calificación e historial entre tus copropiedades, incluido en todos los planes. Pide y compara cotizaciones sin salir de la plataforma.
- Facturas y servicios públicos
- Carga facturas, cuentas de cobro y recibos de agua, energía y gas: la IA extrae los datos y actualiza los gastos. Se exportan a SISCO o Alegra.
- Comunicaciones
- Correo desde la cuenta propia de cada copropiedad, WhatsApp, Telegram y SMS, respetando cómo quiere ser contactado cada residente (Ley 1581).
- PQRS y bitácora
- Peticiones, quejas y reclamos con plazos de respuesta, y bitácora diaria de gestión que luego alimenta tus informes.
- Consejos y asambleas
- Citación por Meet o Zoom, notas de la sesión, acta final, informes al consejo e informe de gestión anual armado desde el historial.
- Portal por copropiedad
- Subdominio propio con noticias, estado de la copropiedad, estado de cuenta para propietarios autorizados y un chatbot que responde con el manual de convivencia.
Cómo funciona
Registra tu administradora
Una cuenta para tu empresa o para ti como administrador. Invita a tu equipo con roles: operador, contador.
Agrega cada copropiedad
Unidades, coeficientes, propietarios e inquilinos. Carga masiva desde el Excel que ya tienes.
Conecta su cuenta de Google
Cada copropiedad usa su propio Gmail para enviar y su Drive como archivo ordenado. Los documentos siguen siendo suyos.
Opera desde un solo tablero
Vencimientos, obras, facturas, PQRS y asambleas de todas tus copropiedades en una vista.
Planes
Solo pagas por unidad activa al mes, sin cargo fijo por copropiedad. El total de unidades que administras define tu plan: al crecer, pasas al siguiente con menor precio por unidad y más funciones.
El plan lo define el total de unidades entre todas tus copropiedades. Cuando sumas más, pasas solo al siguiente plan: menor precio por unidad y más funciones.
Inicial
- Unidades, propietarios e inquilinos
- Activos y certificados con alertas de vencimiento
- Obras, cotizaciones y proveedores
- PQRS y bitácora
- Marketplace de proveedores entre copropiedades
- Correo desde el Gmail de la copropiedad y avisos por Telegram
- Lectura de facturas con IA (50 al mes)
Crecimiento
- Todo lo de Inicial
- Lectura de facturas con IA (sin límite)
- WhatsApp y SMS, además de Telegram, con preferencias por residente
- Consejos y asambleas: citación, actas e informes
- Usuarios ilimitados con roles
Profesional
- Todo lo de Crecimiento
- Portal con subdominio por copropiedad y chatbot
- Integración SISCO (archivos) y Alegra (API)
- Informe de gestión anual generado desde el historial
- Marketplace abierto: publica tus proveedores para otras administradoras
Empresa
- Todo lo de Profesional, con precio por unidad negociado
- Acompañamiento en migración desde SISCO u otro
- API para integraciones propias
- Acuerdo de nivel de servicio y respaldo dedicado
- Capacitación al equipo
Precios en pesos colombianos, sin IVA. Solo pagas por unidad: no hay cargo fijo por copropiedad ni por usuario. Cuentan apartamentos, casas, locales, oficinas y bodegas; parqueaderos y depósitos no. Cada copropiedad conecta su propia cuenta de Google (Gmail y Drive) sin costo adicional. Los primeros 30 días son gratis y no hay contrato de permanencia.
Para proveedores: entra al marketplace
Cuando una copropiedad te pide una cotización o te asigna un trabajo, recibes un correo para crear tu cuenta. Atender a quienes ya trabajan contigo es gratis; el marketplace, donde consigues clientes nuevos, tiene un mes de prueba. Más sobre la cuenta de proveedor.
Proveedor
Marketplace
Destacado
Precios en pesos colombianos, sin IVA. Al registrarte entras 30 días al plan Marketplace sin costo; después eliges quedarte en Marketplace o Destacado, o seguir gratis en Proveedor atendiendo solo a las copropiedades que te activaron.
Se integra con lo que ya usas
Contabilidad en SISCO (intercambio de archivos) o Alegra (API). Reuniones por Google Meet o Zoom. Correo y archivos en la cuenta Google de cada copropiedad. Mensajes por WhatsApp, Telegram y SMS.
Datos personales con reglas claras
Consentimiento versionado por finalidad y canal, preferencias de contacto por residente y acceso al estado de cuenta solo con autorización del administrador. Diseñado para la Ley 1581 y alineado con GDPR.
¿Administras más de una copropiedad?
Crea tu cuenta, agrega la primera copropiedad y carga sus unidades en minutos. 30 días gratis.
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